Трудовая инспекция – это орган, который проверяет соблюдение работодателями законодательства о труде. В рамках плановой проверки инспекторы проверяют выполнение работодателями требований законодательства о труде, правилам охраны труда и требований к условиям и охране труда. Но что именно проверяют инспекторы и как готовиться к проверке?
Инспекторы проверяют документарные требования, которые должны быть представлены работодателем в соответствии с требованиями законодательства о труде. Виды проверок могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся в рамках годового плана проверок, который утверждается главным государственным инспектором труда. Внеплановые проверки проводятся по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
В рамках плановых проверок инспекторы проверяют различные виды нарушений, включая отсутствие или неправильное оформление трудовых договоров, нарушение требований о трудоустройстве, невыплату заработной платы вовремя и другие нарушения. Постановления о проверках могут быть обжалованы в установленном законом порядке.
Что нужно знать перед проверкой трудовой инспекции?
Проверка со стороны Роструда может стать серьезным испытанием для предпринимателей и работодателей. Поэтому важно знать, как правильно подготовиться к проверке и что ожидать от инспекторов.
Во-первых, стоит помнить, что проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Плановые проверки проводятся в соответствии с графиком, утвержденным Рострудом на текущий год. А вот внеплановые проверки могут быть проведены в любое время по запросу сотрудников или по факту нарушений трудового законодательства.
Во-вторых, необходимо знать, какие документы и информацию инспекторы могут запросить. Обычно это трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, табель учета рабочего времени, документы о выплате заработной платы, инструкции по охране труда и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.
В-третьих, стоит знать о полномочиях инспекторов. Они имеют право проверять как саму трудовую деятельность, так и соблюдение прав работников и работодателей. Если были выявлены нарушения, инспекторы имеют право выписывать штрафы и предписания о прекращении нарушений.
Кроме того, инспекторы могут проверять не только бумаги, но и личные вещи сотрудников, если есть основания полагать, что там могут быть документы, связанные с нарушениями трудового законодательства.
В практике проверок Роструда также используется СБИС – система бесперебойного информационного сопровождения. Она позволяет инспекторам получать информацию о предприятии, его деятельности и наличии нарушений трудового законодательства.
Если у работодателя есть подозрения, что его предприятие может быть проверено, можно обратиться к представителю Роструда с запросом о наличии плана проверок. Также можно ознакомиться с графиком плановых проверок на официальном сайте Роструда.
Итоги проверки оформляются в соответствующих формах и предоставляются руководителю предприятия. Если были выявлены нарушения, работодателю предоставляется время на их устранение. После завершения проверки инспекторы оставляют информацию о результатах проверки.
В случае выявления нарушений трудового законодательства, работодателю могут быть назначены штрафы и предписания о прекращении нарушений. В случае несогласия с результатами проверки, работодатель имеет право обжаловать решение инспектора в соответствующих органах.
Важно помнить, что Роструд не проводит проверки самих работников, а только работодателей. Поэтому сотрудники не должны беспокоиться о проверке своих прав или выплаты заработной платы.
В целом, чтобы успешно пройти проверку трудовой инспекции, необходимо знать свои права и обязанности, соблюдать законодательство и иметь соответствующую документацию и инструкции по охране труда.
Готовьтесь правильно!
Самые частые запросы от инспекторов трудовой инспекции связаны с проверкой документов, подтверждающих трудоустройство сотрудников, правильность выплаты заработной платы, а также наличие необходимых документов по охране труда.
Внеплановые проверки проводятся по требованию работников или в случаях, когда имеются основания полагать, что нарушены права работников или нарушены требования законодательства в отношении трудовой деятельности.
Внеплановые проверки могут быть проведены в любое время, и работодателю необходимо предоставить не только запрошенные документы, но и дать полный доступ к месту работы и обслуживанию работников.
В случае выявления нарушений законодательства, инспекторы трудовой инспекции имеют право принимать меры в виде вынесения постановлений о привлечении к административной ответственности и назначения штрафов.
Время проведения проверки ограничено сроком, установленным законом. Согласно ГИТ России, до 2023 года максимальный срок проведения внеплановой проверки составляет 30 рабочих дней.
Итоги проверки могут быть представлены в письменной форме, в которой указываются выявленные нарушения, требования к их устранению и сроки исполнения.
Что делать, если вам необходимо пройти проверку трудовой инспекцией?
1. Подготовьтесь заранее
Изучите требования закона, касающиеся трудовой деятельности вашей компании, и убедитесь, что вы соответствуете им. Проверьте наличие и актуальность всех необходимых документов.
2. Будьте готовы предоставить запрошенные документы
Если у вас есть подозрения, что ваши документы не соответствуют требованиям, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву, чтобы получить консультацию и подготовиться к проверке.
Важно помнить, что проверка трудовой инспекцией — это нормальная процедура, и работодатели должны быть готовы к ней. Соблюдение законодательства в сфере труда является основной обязанностью каждого работодателя, и невыполнение требований может привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Формы проверок
Трудовая инспекция имеет право проводить различные формы проверок, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства компаниями. Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми.
Внеплановые проверки проводятся в случае получения информации о нарушениях со стороны работников или иных лиц, а также при поступлении жалоб. Инспекторы могут прийти в компанию без предварительного уведомления и проверить документы, связанные с трудовой деятельностью.
Плановые проверки проводятся в соответствии с графиком, который утвержден Рострудом. Ранее проверки проводились ежегодно, но с 2023 года количество плановых проверок сократилось. Однако, в рамках моратория на проверки, который распространяется на предпринимателей, в год можно ожидать проверку от 1 до 3 раз.
Проверка трудовой инспекцией может быть как выездной, когда инспекторы приходят в офис компании, так и проводиться в офисе инспекции. Итоги проверки оформляются в виде постановления, которое может быть обжаловано в установленном порядке.
При проверке инспекторы могут обратить внимание на следующие вопросы:
- Соблюдение трудовых прав работников;
- Наличие необходимых трудовых документов;
- Оплата труда сотрудников;
- Соответствие условий труда требованиям безопасности и гигиены;
- Соблюдение законодательства о труде в отношении иностранных работников.
Работодатели должны быть готовы предоставить все необходимые документы и ответить на вопросы инспекторов. В случае выявления нарушений, инспекторы могут составить протокол об административном правонарушении и наложить штраф в размере до 1 миллиона рублей.
Чтобы готовиться к проверке трудовой инспекции, компаниям рекомендуется узнать о форме проведенной проверки, о сроках и границах полномочий инспекторов. Также необходимо подготовить все трудовые бумаги и документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Обязательно ознакомьтесь с требованиями трудового законодательства и убедитесь, что ваша компания соответствует им.
Полномочия ГИТ в рамках документарных проверок
Государственная инспекция труда (ГИТ) имеет широкие полномочия в проведении документарных проверок у работодателей. Поэтому, чтобы подготовиться к проверке и избежать нарушений, необходимо знать, какие документы и моменты могут быть предметом контроля.
Плановая проверка проводится по утвержденному плану ГИТ. Кому и каким образом распространяется плановая проверка? В 2020 году плановая проверка распространяется на всех работодателей, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы. В 2023 году плановая проверка будет проводиться только у работодателей, у которых были выявлены нарушения трудового законодательства в предыдущем периоде.
Какие документы проверяют инспекторы ГИТ? Самые распространенные документы, которые могут быть проверены в рамках документарной проверки, включают:
- трудовые договоры и контракты;
- трудовые книжки и записи в них;
- приказы о приеме на работу и увольнении;
- расчетные листки и документы по выплате заработной платы;
- свидетельства о прохождении медицинских осмотров и обучении по охране труда;
- положения о работе, должностные инструкции и другие нормативные документы, регулирующие трудовой процесс.
Каким образом проводится проверка? ГИТ может проводить проверку как плановую, так и внеплановую. Внеплановая проверка проводится в случае получения информации о нарушениях трудового законодательства или при наличии оснований предполагать наличие нарушений.
В случае проведения проверки, инспекторы ГИТ могут проверять соблюдение работодателем требований по трудоустройству, выполнению правил охраны труда, а также соблюдение норм и правил, установленных КоАП. Они также могут проверять наличие документов, подтверждающих соблюдение работодателем требований охраны труда.
Какие нарушения могут быть выявлены при проверке? Наиболее распространенные нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверки ГИТ, включают:
- отсутствие или неправильное оформление документов о трудоустройстве;
- нарушения правил охраны труда;
- нарушения требований КоАП;
- нарушения трудовых прав работников;
- несвоевременная выплата заработной платы;
- другие нарушения трудового законодательства.
В случае выявления нарушений, работодателю могут быть применены штрафные санкции, размер которых может достигать нескольких миллионов рублей.
Поэтому, чтобы избежать негативных последствий проверки, работодателям необходимо быть готовыми к проверке и иметь все необходимые документы в порядке.
